Transparence Financière, Budget et Rapports des Commissaires aux Comptes

1. Origine des Ressources et Structure Budgétaire

Le modèle économique de l'association repose sur un équilibre vertueux entre dotations publiques et financements privés d'intérêt général. Pour le dernier exercice comptable clôturé, le total des produits d'exploitation s'est élevé à 1 285 000 euros, répartis comme suit :

• Subventions publiques institutionnelles (62 %) : Concours financiers accordés par le Ministère de la Culture (DRAC Occitanie), le Conseil Régional d'Occitanie, le Conseil Départemental de l'Hérault, Sète Agglopôle Méditerranée et la Ville de Sète. Ces concours font l'objet de conventions d'objectifs pluriannuelles soumises à des audits d'efficacité.
• Cotisations des sociétaires et adhésions (14 %) : Contributions des membres actifs, bienfaiteurs et adhérents bénévoles réinvesties en intégralité dans nos actions sociales.
• Mécénat d'entreprises et dons des particuliers (16 %) : Dons déductibles d'impôt consentis par des mécènes engagés dans le rayonnement culturel de notre territoire, encadrés par une charte d'indépendance stricte.
• Ressources propres d'activités (8 %) : Vente des catalogues d'exposition publiés par l'association et droits de billetterie solidaire à tarif modéré.

2. Certification et Contrôle Externe des Comptes

En application des dispositions de l'article L. 612-4 du Code de commerce, l'association nomme un Commissaire aux Comptes titulaire et un suppléant inscrits sur la liste officielle de la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes.

Le Commissaire aux Comptes certifie sans réserve la régularité, la sincérité et l'image fidèle des comptes annuels du MIAM, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France. Son rapport général et son rapport spécial sur les conventions réglementées sont communiqués aux adhérents quinze jours avant l'Assemblée Générale et déposés sur la plateforme gouvernementale officielle de publication des comptes des associations.

3. Gestion Désintéressée et Bénévolat des Dirigeants

L'association satisfait scrupuleusement aux critères stricts de la gestion désintéressée prévus par l'instruction fiscale 4 H-5-06 :

• Les membres du Conseil d'Administration et du Bureau Exécutif exercent leurs fonctions à titre purement gracieux et ne perçoivent aucune rétribution sous quelque forme que ce soit.
• Aucune distribution directe ou indirecte de bénéfices n'est autorisée par nos statuts. Les excédents constatés sont systématiquement affectés aux réserves associatives pour financer les projets d'intérêt général futurs.
• L'association n'accorde aucun avantage préférentiel à ses fondateurs, sociétaires ou mécènes.

4. Ventilation Détaillée des Dépenses d'Exploitation

Dans un souci de lisibilité démocratique absolue, le compte de résultat synthétise nos engagements financiers selon une clé de répartition rigoureuse :

• Charges de personnel de médiation et d'animation : Rémunération des médiateurs culturels professionnels, régisseurs techniques et animateurs socio-éducatifs qui accompagnent quotidiennement les publics (52 % du budget).
• Frais de logistique et matériel pédagogique : Carburant du Musée Nomade, fournitures de réemploi, outillage sécurisé, assurances des collections itinérantes (18 % du budget).
• Entretien et conservation du bâtiment patrimonial : Maintenance technique du chai à vin sétois, climatisation hygrométrique des réserves, conformité accessibilité PMR (14 % du budget).
• Publications scientifiques et éditions éducatives : Impression des carnets d'activités pour les écoles et catalogues d'art modeste (10 % du budget).
• Charges administratives, assurances et audits légaux : Frais de fonctionnement statutaire incompressibles (6 % du budget).

5. Perspectives Budgétaires et Plan Pluriannuel d'Investissement 2026-2028

Le Conseil d'Administration a approuvé à l'unanimité le plan d'investissement pluriannuel 2026-2028, axé sur deux chantiers structurants :

• L'acquisition et l'aménagement du Bus de l'Art Modeste : Une enveloppe d'investissement de 120 000 euros cofinancée par la Région Occitanie, les fonds européens LEADER et un appel à mécénat civique d'entreprises locales. Ce véhicule hybride basse émission assurera la pérennité de notre mission d'itinérance en réduisant nos coûts d'affrètement extérieur.
• La transition écologique et énergétique du Chai des collections : Un programme de travaux de 180 000 euros destiné à installer une toiture photovoltaïque en autoconsommation collective et un système de climatisation géothermique à haute efficacité énergétique pour les réserves muséographiques. Cet investissement permettra d'économiser 35 % de notre facture énergétique annuelle à compter de 2027.

6. Politique d'Affectation des Réserves Statutaires

Pour prémunir l'association contre les aléas de conjoncture économique et sécuriser les emplois de nos médiateurs professionnels, l'Assemblée Générale a sanctuarisé un fonds de réserve opérationnelle équivalant à quatre mois de charges fixes de fonctionnement. Cette réserve de précaution, placée sur des comptes d'épargne solidaire certifiés Finansol, ne peut en aucun cas être mobilisée à des fins spéculatives : elle garantit la continuité ininterrompue de nos ateliers scolaires et hospitaliers en cas de retard de versement des subventions institutionnelles.

7. Modalités de Consultation des Documents Comptables

Chaque citoyen, adhérent ou partenaire peut demander la communication intégrale des bilans, comptes de résultat et rapports des commissaires aux comptes sur simple demande écrite adressée au siège social de l'association à Sète, conformément à la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 sur l'accès aux documents administratifs.

Une synthèse visuelle annuelle, conçue pour être accessible au plus grand nombre sans prérequis technique comptable, est également éditée sous forme de livret pédagogique distribué lors des réunions publiques et téléchargeable au format PDF accessible. Cette démarche pédagogique incarne notre conviction profonde : la gestion d'une association financée par la confiance populaire doit être un modèle d'honnêteté et de clarté républicaine.